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Via Colle Grotti, 1
67052 Balsorano (AQ)
Cellulare: 347-1432060
Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)
Con l'entrata in vigore del Decreto Legislativo 30 giugno
2003 n. 196, recante disposizioni per la tutela delle persone
e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali
HT-PARTS, in qualita' di Titolare del trattamento, e' tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo
dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale
trattamento sara' improntato a principi di correttezza, liceita'
e trasparenza, in modo da tutelare la Sua riservatezza.
La invitiamo a leggere il seguente documento per conoscere le
nostre politiche di tutela delle informazioni, comprese
tipologie di dati raccolti, utilizzi di tali informazioni e
scopo degli stessi, destinatari a cui vengono comunicate e
salvaguardia dei dati di natura personale. La Sua privacy e'
una priorita' per HT-PARTS, che si sforza
costantemente di proteggerla.
Con riferimento al trattamento dei suoi dati personali, Lei si
trova ad assumere la qualita' di interessato a norma
dell’articolo 4, comma 1, lettera i) del D.Lgs. 30.06.2003 n.
196, in quanto "persona fisica, persona giuridica, ente o
associazione cui si riferiscono i dati personali".
Premessa
Che, a norma dell'articolo 24 ("Casi nei quali puo' essere effettuato il trattamento senza consenso"), il consenso non e' richiesto, tra le altri ipotesi, quando il trattamento:
a) e' necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) e' necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale e' parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalita' che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilita' e pubblicita' dei dati;
d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attivita' economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
in ottemperanza al disposto normativo di cui all'articolo 13 ("Informativa") del D.Lgs. 196/03, il Cliente dichiara di essere stato/a previamente informato/a di quanto segue:
Finalita'
La tipologia dei dati trattati, l'ambito e le modalita' di
trattamento sono riconducibili essenzialmente al perseguimento
di finalita' di tipo contrattuale, in conformita' allo scopo per
cui si e' instaurato il rapporto e, comunque, per finalita'
connesse e/o strumentali alla esecuzione delle prestazioni
dedotte nel contratto intercoso, escluso -
pertanto - ogni
utilizzo diverso e/o confliggente con gli interessi del
Cliente ("interessato"). In particolare, esse consistono in:
eseguire le prestazioni (cessione di beni e prestazioni di
servizi) richieste dal Cliente; in conformita' alla legge e per
scopi determinati e legittimi, la tenuta della contabilita' ed
adempimenti fiscali connessi, nonche' per la gestione dei
pagamenti e relative modalita';
gestione di rapporti bancari con riferimento ai pagamenti
delle forniture beni e di servizi; gestione di rapporti
assicurativi finalizzati alla copertura dei rischi;
far valere o difendere un diritto - anche da parte di un terzo
- in sede giudiziaria, nonche' in sede amministrativa o nelle
procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti
dalle leggi, dalla normativa comunitaria o dal contratto;
la tenuta di elenchi, di indirizzari e di altri documenti
necessari per la gestione amministrativa dello nostra societa';
servizi di controllo interno (sicurezza, produttivita', qualita'
dei servizi, integrita' del patrimonio,
...); offerta al Cliente
di servizi di livello costantemente superiore;
consentire al Cliente un pratico accesso a prodotti e servizi
offerti sul sito web della nostra societa'; inviare al Cliente
comunicazioni commerciali contenenti offerte, promozioni,
sconti, ecc ...
Tipologia dei dati trattati
Dati communi,
codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);
nominativo, indirizzo od altri elementi anagrafici (nome, cognome, eta', sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro, utenze telefoniche, posta elettronica, n. carta d'identita', passaporto, patente di guida, dati fisici del tipo altezza, peso, ...);
dati relativi alla famiglia ed a situazioni personali (stato civile, figli, coniuge, ...);
beni in proprieta' o possesso;
dati sul comportamento (relativi a precedenti rapporti contrattuali, tipologia di prodotti e/o servizi richiesti, ...);
abitudini di vita o di consumo (viaggi, spostamenti, preferenze o esigenze alimentari, dati sull'appartenenza ad associazioni diverse da quelle a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, licenze ed autorizzazioni, dati relativi ad attivita' sportive o agonistiche;
dati sul comportamento, affidabilita' o puntualita' nell'adempimento di obbligazioni (esistenza di procedure giudiziarie relative ad altri rapporti commerciali, situazioni relative alla solvibilita' economica e patrimoniale, ...);
dati della clientela finalizzati alla gestione di rapporti bancari e/o assicurativi; Nell'ambito dei dati oggetto di trattamento, oltre a quelli di natura comune, ve ne sono alcuni che l'articolo 4, comma 1°, D.Lgs. 196/03 definisce come sensibili o giudiziari e, in quanto tali, meritevoli di tutele particolari.
Dati sensibili,
HT-PARTS non tratta questa tipologia di dati personali con riferimento al proprio Cliente.
Dati giudiziari,
HT-PARTS non tratta questa tipologia di dati personali con riferimento al proprio Cliente.
Modalita' di trattamento dei dati personali
II) In relazione alle indicate finalita', il trattamento dei dati personali e' realizzato direttamente dal personale appartenente a HT-PARTS, debitamente qualificato come Responsabile o come Incaricato del trattamento, attraverso il compimento di operazioni o complessi di operazioni ai sensi del comma 1, lettera a) dell'articolo 4 D.Lgs. 196/2003:
a) mediante strumenti manuali,
b) mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalita' stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi Essi saranno utilizzati principalmente per l'assolvimento di obblighi legali o contrattuali e, piu' precisamente, per:
la cessione di beni e prestazione dei servizi richiesti dal Cliente; la compilazione di atti e documenti da comunicare o depositare presso amministrazioni e pubblici uffici (finanziari, giudiziari, ecc ...);
la gestione delle procedure di spedizione e trasporto dei prodotti; la gestione delle procedure di assistenza conseguenti a vizi e/o difformita' dei prodotti; la gestione delle procedure di recesso contrattuale;
la trasmissione e/o l'interconnessione di dati presso banche dati informatizzate detenute da pubbliche amministrazioni (Camera di commercio, agenzia del territorio, ...);
la gestione degli adempimenti rilevanti a fini contabili e fiscali quali l'inserimento in fatture e nei registri obbligatori;
la conservazione di atti e documenti relativi a pratiche in corso, al fine della prestazione dei servizi richiesti, ovvero la conservazione per conto del Cliente di documenti relativi a contratti definiti;
la tenuta di agende, rubriche finalizzate al mantenimento dei contatti con la clientela;
estrazione di informazioni a carattere statistico e l'invio di corrispondenza.
III) Il trattamento dei dati personali potra' altresi' avvenire, mediante strumenti manuali ovvero informatici, ad opera di soggetti esterni a HT-PARTS a seguito di stipulazione di contratti di appalto di servizi ovvero incarichi professionali. In tali casi, i soggetti esterni saranno debitamente qualificati come Responsabili ovvero come incaricati del trattamento dei dati personali e sara' cura di HT-PARTS prevedere forme di tutela contrattuale che possano consentire la verifica della tipologia dei dati e delle modalita' di trattamento. L'individuazione aggiornata di tali soggetti e' a disposizione di chiunque presso la sede di HT-PARTS. Ad essi soggetti esterni saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l'esercizio delle attivita' loro richieste da parte nostra.
IV) E' altresi' prevista l'ipotesi del raffronto dei dati personali forniti dall'interessato con gli archivi esistenti presso HT-PARTS ovvero rinvenibili presso archivi legittimamente detenuti da pubbliche amministrazioni, al solo scopo di consentire l'esplicazione, da parte nostra, delle attivita' imposte dall'osservanza delle leggi vigenti.
V) L'elaborazione in formato elettronico dei dati personali dell'interessato potra' consentire il raggruppamento e/o la classificazione dei dati medesimi secondo indici di ricerca di volta in volta necessari al perseguimento delle finalita' istituzionali indicate.
VI) I Suoi dati personali, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi, compiti e finalita' di cui alla precedente elencazione. Oltre tale termine, qualora la conservazione non sia imposta da norme di legge, detti dati saranno conservati a cura di HT-PARTS per finalita' di mero archivio e statistica sull'attivita' svolta.
Obbligatorieta' o facoltativita' del conferimento dei dati personali
a) natura obbligatoria per obbligo nascente da disposizione di Legge o contrattuale per il raggiungimento delle finalita' sopra indicate (es. dati fiscali per l'inserimento in contabilita' e fatture, …);
b) natura strumentale (obbligatoria) all'ottenimento del risultato di un’attivita' richiesta a HT-PART.
In mancanza di conferimento dei dati succitati, le prestazioni richieste - oltre che la prosecuzione di quelli/e in corso - potranno non essere accettati e/o continuati e, dunque, espletati;
c) natura facoltativa, come dato richiesto per rilievi che HT-PARTS intenda svolgere sulla qualita' ed il gradimento di servizi resi o richiesti.
Conseguenze al rifiuto di conferimento dei dati.
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato a conferire i propri dati personali:
1) nelle ipotesi di cui alle lettere a) e b) del punto precedente, comporta l'impossibilita' di conclusione del rapporto contrattuale avviato dal Cliente ove i dati stessi non siano gia' in nostro possesso;
2) nell'ipotesi di cui alla lettera c) del punto che precede, comporta l'impossibilita' di valutare l'esito delle richieste finalizzate al miglioramento dei servizi resi o richiesti.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali dell'interessato saranno a quest'ultimo comunicati a seguito dell'esercizio del diritto di accesso ai sensi dell'art. 7 D.Lgs. 196/2003;
I dati personali dell'interessato saranno oggetto di diffusione unicamente nelle ipotesi previste dalla Legge ovvero dietro espresso consenso dell'interessato.
Struttura organizzativa dello Studio
La figura del Responsabile del Trattamento ove individuata da HT-PARTS al proprio interno, e' rinvenibile nelle persone indicate nell'apposito allegato al Documento Programmatico per la Sicurezza dei dati (D.P.S.), contenente altresi' l'elencazione nominativa di tutti i soggetti (interni ed esterni) che rivestono la qualifica di Incaricati del Trattamento dei dati personali.
Per l'individuazione delle misure di sicurezza adottate e gli eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi dei titolari, dei responsabili e/o degli incaricati, si fa riferimento al D.P.S. (documento programmatico sicurezza) redatto da HT-PARTS
Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, gli interessati hanno diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonche' opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. I menzionati diritti potranno essere fatti valere nel rispetto dei limiti e condizioni di cui agli articoli 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.
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